展览品运输是指要安排适当的运输公司,在展览品大会指定的时间内,将特定的参展商品,一定要能够安全迅速地交付到特定的展台和展馆;当展会结束后,还需要保证展览品回运的安全与完整。展览品运输是一种将海陆空等其它运输方式结合在一起的综合多元化运输服务,由此也决定了这种运输的专业性,和特殊性。因为其特殊的性质,展览品运输同时也是一个涉及较多方面的运输,需要国内外参展商、国内外物流运输服务商以及展会举办公司的通力合作,从而让展览品能够安全,顺利并及时地送达参展的展位,这也决定了展览品运输的重要性。专业的展览品运输服务可以为您提供展览品的全程服务,在港口、机场,码头、车站、公路货运站等安排接货,办理各种相应手续,同时将展览品安全快速地运到参展地点,并且全程负责结算展览品运输所产生的相关费用。展会闭幕之后,将原来的展览品,重新包装,准备回程。如果展览品价值很高,最好往返运输都办理相关的保险,从而保证能够顺利进行。
在参加国际展览品展会时,组织者一般会将运输业务全权委托专门的国际展览品运输公司。展商要严格按照会运输公司的要求,提供全部资料,包括展览品大会的具体地址、展会日期、收件人,以及箱号、唛头、尺码、毛净重、以及总的体积和重量等展览品运输详细情况。 很多国际展览品大会也都有自己指定的官方展览品运输公司,全程负责,包括两边清关、仓储、派送等一条龙服务。大会官方所提供的公司一般都很周到安全,也值得展商信赖.因为对展览品运输公司的要求比较高,所以费用往往也比普通代理的价格要高。展览品运输对时间的要求要严格得多,展览品一般也都是要提前到达展会的。目前国内外的展会日益兴盛的同时,对于这种运输的专业性和规范性也在不断地提高。在多种运输类别里,更加突出了展览品运输的特殊性。
我们所指的特殊方案实现,一般是指如下情况:
一、大型货物:尺寸超出5.0M X 2.3M X 2.5M,重量超出3吨,须提前报备我司,报备内容为(货物尺寸,正反摆放要求,展位图,包装情况等等)我司针对大型货物的装载,摆放有丰富的操作经验。
二、永久出国参展,临时变更展后货物处理方式的,如仓储,转运他国等。
三、多展会连展,部分货物售卖。
四、部分需要申报危险性的货物。
以上货物我司均有丰富的操作经验和案例,能准确操作以上类别货物。